Para gestorías y asesorías fiscales

Tu equipo técnico para asesorar, no para contestar llamadas básicas.

Tu asistente IA registra consultas, comunica información administrativa aprobada y envía recordatorios configurados. Cualquier interpretación o decisión se deriva al profesional.

24/7
llamadas entrantes
1 panel
consultas y estados
IA
aviso automático
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🤖
Asistente IA · Gestorías
Llamada en curso — ejemplo real
Live
Hola, me acaban de decir que el plazo del IVA trimestral vence mañana, ¿cómo lo presento si no tengo los datos todavía?
👤
🤖
IA
Hola. Soy un asistente virtual y no puedo indicarle cómo presentar el impuesto. Puedo registrar el caso y avisar a su asesor para que lo revise con usted.
Sí, por favor. Soy autónomo, empresa López Construcciones.
👤
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IA
Perfecto. He registrado la consulta como prioritaria y enviado el aviso al asesor. El equipo confirmará el plazo y los pasos aplicables.
✓
Resultado generado
Consulta registrada · Aviso enviado al asesor
El problema real

Tu equipo técnico paga el precio de la falta de filtrado

📞

Interrupciones por consultas administrativas

Preguntas sobre documentación, citas o estado de trámites pueden interrumpir el trabajo técnico durante todo el día.

Impacto posible: menos tiempo disponible para revisar los casos que requieren criterio profesional.
📅

Clientes que llegan tarde porque nadie les avisó del plazo

El calendario fiscal es conocido, pero los clientes no lo tienen en la cabeza. Sin recordatorio proactivo, llaman el día anterior con urgencia y el equipo trabaja bajo presión innecesaria.

Coste real: presentaciones de último minuto, errores por prisas y clientes insatisfechos.
🌙

Consultas de 20:00 que esperan respuesta hasta el día siguiente

Un autónomo revisa su situación fiscal a las 21h después del trabajo. Llama, nadie responde. Llama a otra gestoría y consigue respuesta. Mañana tú tienes un cliente menos.

Coste real: clientes que se sienten desatendidos cambian de gestoría aunque el trabajo sea bueno.
Configuración en 5 minutos

Tres pasos. Sin instalación.

1
📋
Configura el calendario fiscal y los servicios
Subes los plazos tributarios, los modelos que presentas y la documentación habitual de cada trámite. El asistente aprende tu cartera de servicios.
2
👥
Asigna técnicos por área y cliente
Conectas la cartera de clientes y defines qué asesor cubre qué área. El asistente deriva al técnico correcto con la información recogida.
3
⚡
El equipo recibe casos, no llamadas
Consultas básicas resueltas. Plazos recordados. Los técnicos reciben solo los casos que necesitan atención real, con contexto completo.
Casos de uso

Lo que el asistente hace por tu gestoría

Información administrativa aprobada
Comunica documentación, horarios y procedimientos incluidos por la gestoría, sin interpretar normativa ni asesorar sobre un caso concreto.
Recordatorios de plazos cargados
Contacta según el calendario y el texto validados por el despacho, y registra confirmación o necesidad de revisión.
Estado de trámites conectado
Comunica únicamente el estado que recibe de una fuente configurada; si falta información o requiere criterio, deriva al profesional.
Filtrado y derivación de casos complejos
Cuando la consulta supera lo básico, el asistente identifica el técnico adecuado, recoge los datos relevantes y le pasa el contexto completo. El asesor llama preparado, no a ciegas.
Recogida inicial de necesidades
Registra datos de contacto y el motivo de consulta para que el profesional valore el encaje y la siguiente acción.
Comunicaciones autorizadas
Envía recordatorios o novedades previamente validados a contactos con base legal y respetando las listas de exclusión.
Capacidades operativas

Controles disponibles desde el panel

24/7
recepción de llamadas entrantes
según la disponibilidad de la línea configurada
1 panel
consultas, estados y seguimientos
información operativa en un único lugar
IA
aviso al inicio de llamada
transparencia aplicada automáticamente
DNC
listas de exclusión
comprobadas antes de iniciar salientes
Horario
recordatorios programados
dentro de la ventana configurada

Ejemplo de flujo: el cliente explica su consulta, el asistente registra los datos necesarios y el profesional recibe el contexto sin que la IA emita una recomendación fiscal.

Ejemplo ilustrativo; los resultados dependen de la configuración y del uso.
Integraciones

Funciona con tu software de gestión

Google CalendarWebhook HTTPAPI RESTCorreo electrónicoSMSWhatsApp
ROI estimado

Cuánto tiempo técnico recuperas

50
10200+
6.7h
ahorradas / semana
1015 €
ahorro en personal / mes

Estimación orientativa. Basada en 8 min de gestión humana evitada por consulta y 35 €/h de coste de personal.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las gestorías

¿El asistente puede hablar de temas fiscales concretos?
Solo comunica información administrativa validada por el despacho. No interpreta normativa ni ofrece asesoramiento fiscal, legal o financiero personalizado.
¿Qué pasa cuando la consulta es compleja y necesita al asesor?
El asistente reconoce que la consulta requiere revisión humana, recoge los datos del cliente y la naturaleza del asunto, y avisa al técnico responsable de esa cartera con toda la información. El asesor llama preparado.
¿Puede integrarse con mi software de gestión?
Incluye Google Calendar, webhooks y API. Cada software externo requiere comprobar su API, permisos y alcance antes de confirmar una integración.
¿El cliente sabe que habla con IA?
Sí. CallSeller informa al inicio de cada llamada de que se trata de un asistente de inteligencia artificial.
¿Funciona para gestorías con varios asesores por área?
Sí. Puedes configurar qué técnico cubre qué tipo de consulta: uno para autónomos, otro para sociedades, otro para laboral. El asistente deriva al responsable correcto según el perfil del cliente.
¿Puede gestionar la captación de nuevos clientes?
Sí. Cuando llama alguien interesado en contratar los servicios, el asistente cualifica la oportunidad (tipo de empresa, necesidades, facturación), recoge los datos y pasa el lead al socio para la reunión comercial.
¿Cómo se configuran los recordatorios de nuestra gestoría?
La gestoría carga y valida el texto, destinatarios y fecha de cada flujo. CallSeller ejecuta el recordatorio dentro de la ventana configurada, sin decidir qué obligación corresponde a cada cliente.

Tu equipo técnico debería estar asesorando,
no contestando preguntas sobre el modelo 303.

Configura tu asistente en 5 minutos. Sin tarjeta. Sin contrato.

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